Як працювати дистанційно, коли у тебе посівна?
У зв’язку з поширенням коронавирусной інфекції (COVID-19) Всесвітня організація охорони здоров’я рекомендує регулярно і ретельно мити руки, уникати великого скупчення людей, а в громадських місцях дотримуватися дистанції не менше 1 метра. Через вимушені жорсткі заходи безпеки бізнес зазнає колосальних збитків, та багато хто змушений зупинити свою роботу.
Після початку всеукраїнського карантину та запровадження особливих заходів безпеки – багато підприємств намагаються налагодити дистанційну роботу, щоб убезпечити співробітників та мінімізувати збитки.
Щоб уникнути великих втрат ми підготували кілька порад, як не допустити зупинки роботи і зберегти ефективність:
- Віртуальний офіс
Якщо для комунікації не вистачає різних месенджерів, які ви використовували раніше, то є варіанти програм, які дозволяють бути на зв’язку весь робочий день та організувати “віртуальний офіс”. Зверніть увагу на програми Slack і Discord, в яких є можливість групових голосових і відео чатів. Це дозволить не втратити повноцінну комунікацію – вся команда буде на зв’язку в безпечному онлайн режимі.
- Моніторинг виконання робітКожен день ми взаємодіємо з великою кількістю людей. Тільки уявіть, скільки контактів відбувається при отриманні завдань та здачі звітів під час роботи. Наприклад, через скільки рук, проходять дорожні листи трактористів і скільки особистих зустрічей потрібно провести, щоб вони дісталися до бухгалтерії?
Наші клієнти планують проведення робіт з комп’ютерів або мобільних телефонів, а також відстежують виконання дистанційно за допомогою системи SAS.
Такі рішення не тільки показують свою ефективність при подібних кризових ситуаціях, а й мінімізують ризики втрати інформації та людських помилок.
Разом з цим, ви отримуєте багато додаткового функціоналу, який суттєво покращує якість роботи, наприклад:
1. За допомогою GPS-моніторингу можна спостерігати весь рух автопарку онлайн 24/7, відповідно, бачачи повну картину, можна ефективно спланувати логістику на підприємстві.
2. За допомогою RFID-міток для водіїв та механізаторів – спостерігаєте час початку і закінчення роботи персоналу. Це дозволяє стежити за виконанням робіт на полі, аналізувати ефективність роботи механізатора і контролювати дотримання всіх норм технологічного процесу.
3. За допомогою супутникових знімків агроном може бачити повну картину розвитку культур, бачити кількість сходів, а також спостерігати за вегетацією рослин за допомогою індексу NDVI.
4. Завдяки інтеграції з Управлінським урахуванням 1С Web, після закриття агрооперацій в системі SAS відбувається автоматичне формування «Акту списання» з фактичними обсягами витрачених матеріалів і «Подорожній лист тракториста», де зазначено обсяг виконаних робіт. Ця інформація автоматично передається в хмарну 1С AGRO WEB і стає можливим нарахування заробітної плати за фактом виконаних робіт.
Таким чином для виконання роботи не потрібно перебувати в офісі з купою людей – все можна робити зі свого мобільного телефону не піддаючи себе і своїх співробітників небезпеки.
<h4>Зустрінемось онлайн?</h4>
<p> </p>
<p>Ми просимо всіх відповідально поставитися до обов’язкових заходів безпеки і загального карантину.</p>
<p>Наша команда перейшла на дистанційний режим роботи – всі зустрічі, наради, презентації перейшли в онлайн-режим, і комунікація жодним чином не порушена.</p>
<p>Для отримання більш детальної інформації та доступу до програми залишайте заявку на сайті або телефонуйте: +38 044 232 4147</p>