Як подолати хаос в обліку земельного банку?

24.04.23

120

SAS by Cropwise Наші послуги Рекомендації

В обліку земельного банку агропідприємства може виникнути хаос, особливо якщо організація має великий земельний банк та багато документів.

Іноді втрата кількох пайовиків і невеликих ділянок землі може здатися не значною проблемою, але після кількох таких випадків, фірма може зіштовхнутися з вагомими проблемами: “шахматка”, судові тяганини, відтік великої кількості паїв тощо.

Зі збільшенням популярності ресурсів моніторингу земельних ділянок та відкриттям ринку землі, у найближчому майбутньому всі труднощі ферми стануть відомими як територіальним громадам, так і підприємствам, що конкурують.

Для уникнення подібних казусів, необхідно вжити заходи для полегшення управління земельним банком.

Основні із них наведені нижче:

1. Оцифрувати земельний банк. Зібрати та оцифрувати всю наявну в господарстві інформацію про картографію (земельні ділянки й поля), договори оренди землі, відсканувати такі договори та додатки до них, систематизувати відомості й зібрати їх в єдиному форматі.
2. Організувати єдину систему документації. Усі документи, пов’язані з обліком земельного банку, повинні бути відсортовані та поміщені у відповідні теки. Це дозволить швидко знаходити необхідну інформацію.
3. Використовувати електронні таблиці. Це допоможе легко відстежувати рух земельних ділянок та швидко отримувати інформацію про поточний статус кожної ділянки. Крім того, використання електронних таблиць дозволить швидко обчислювати площі земельних ділянок, що заощадить час та знизить ймовірність помилок.
4. Встановити систему контролю. Важливо мати систему контролю, яка дозволить швидко виявляти будь-які невідповідності в обліку земельного банку. Контроль може включати перевірку документів, порівняння інформації в різних базах даних та перевірку наявності відповідних дозволів на використання землі.
5. Автоматизувати бізнес-процеси. Використання спеціалізованих програм для обліку земельного банку може значно спростити процес. Вони дозволяють автоматизувати рутинні операції, такі як заповнення документів та розрахунки, а також забезпечують швидкий доступ до необхідної інформації.

Отже, якщо ви бажаєте ефективно керувати земельним банком, знати точну площу полів, побачити через який час спливає термін дії договору оренди, які з договорів необхідно поновити найближчим часом, а також терміни закінчення договорів оренди ваших конкурентів – рекомендуємо скористатися нашою послугою “Моніторинг паїв”.

Якщо Вас зацікавила послуга “Моніторинг паїв”, залишайте заявку на сайті й наш менеджер зв’яжеться з Вами.