De ce avem nevoie de contabilitate în agricultură? De unde să începeți și cum să vă minimizați costurile?

07.11.22

1395

Uncategorized

Importanța contabilității în producția agricolă nu poate fi supraestimată. Este fundamentul pe care se bazează toate deciziile ulterioare. În esență, contabilitatea este un sistem organizat de colectare, acumulare, prelucrare, grupare și fixare a informațiilor și datelor necesare care reflectă caracteristicile cantitative sau calitative ale evenimentelor, proceselor, obiectelor etc.

Am pregătit o serie de materiale în care vă vom spune în detaliu despre contabilitatea la întreprinderile agricole: de unde să începeți, cum să alegeți software-ul, despre sistemele de Business intelligence și mecanismele de contabilizare a resurselor de combustibil.

De ce ai nevoie de contabilitate?

De-a lungul timpului și a dezvoltării tehnologiei, sistemul de colectare a datelor a trecut de la hârtie la forma digitală. Acest lucru vă permite să organizați contabilitatea nu numai în birou, ci și în orice stadiu al producției: câmp, tractor, benzinărie, depozit etc.

Astăzi, fără o contabilitate care funcționează bine, este imposibil să obții rezultate înalte. Succesul este obținut de companiile care își controlează costurile calitativ, precum și le minimizează.

În condițiile de piață, în sectorul agricol, întreprinderile nu pot influența prețul produselor agricole, prețul este stabilit de companiile comerciale internaționale, adesea de comun acord între ele. Prin urmare, pentru a fi competitiv pe piață, este necesar să se obțină produse cu costuri de producție reduse – de aici și minimizarea costurilor. Controlul costurilor este posibil numai cu o contabilitate completă în fiecare etapă a producției.

De unde să începem?

Contabilitatea ar trebui să fie simplă și ușor de înțeles. Dacă nu o înțelegeți, nici celelalte persoane implicate în proces nu vor înțelege rezultatul care trebuie obținut.

Contabilitatea în agricultură diferă de contabilitatea din alte sectoare prin faptul că aceasta are un ciclu de producție lung, producție auxiliară și subproduse de cultură, animale și prelucrare. În plus, din cauza producției sezoniere, este necesar să se angajeze lucrători sezonieri, ceea ce sporește povara asupra departamentului de resurse umane al întreprinderii.

Primul lucru care trebuie făcut este să se identifice persoana responsabilă de înființarea contabilității, în practică proprietarul companiei sau al grupului de companii. Proprietarul poate identifica apoi persoana responsabilă pentru înființarea conturilor, de obicei directorii financiari, contabilii șefi sau directorii IT.

Alegerea specialiștilor

Principala cerință pentru specialistul care va gestiona intrările este capacitatea de a analiza întregul proces și de a găsi un echilibru între cerințele contabilității și confortul acesteia.

În primul rând, trebuie să descrieți pas cu pas procesele de afaceri care trebuie automatizate. În fiecare etapă a producției agricole, cei responsabili, și anume agronomul șef, inginerul, dispecerul și alții, ar trebui să devină fiecare participant la proces. Unii specialiști asigură introducerea datelor primare în registre, în timp ce alții controlează acuratețea datelor și promptitudinea introducerii lor. Fără o monitorizare zilnică a datelor introduse în sistemul contabil, nu se pot obține rezultate pozitive.

Sarcina principală în etapele inițiale este de a introduce toate datele în sistemul de contabilitate primară – în cazul nostru, în 1C. Deoarece fără date primare nu veți obține date analitice, indiferent de sistemul pe care îl utilizați.

În articolul următor vom aborda alegerea software-ului de contabilitate primară, precum și a sistemelor de business intelligence.